Anleitung: Kopieren von Texten und Bildern aus dem Internet in ein Textverarbeitungsprogramm

Kopieren von Texten durch Kopieren/Einfügen:

Texte aus den meisten Windows-Programmen können durch kopieren/einfügen nach MS-Word übernommen werden. Dazu stehen zwei Verfahren zur Verfügung (bisweilen funktioniert nur das zweite Verfahren):

(1) Markiere den zu kopierenden Text. Klicke in den markierten Text mit den rechten Maustaste. Wähle aus dem aufklappenden Kontextmenü den Befehl Kopieren mit der linken Maustaste aus. Wechsele in das Textverarbeitungsprogramm MS-Word. Klicke dort auf der Textseite mit der linken Maustaste an die Stelle, an der der kopierte Text eingefügt werden soll. Dann mache einen Rechts-Mausklick. Wähle aus dem Kontextmenü den Befehl einfügen.

(2) Markiere den zu kopierenden Text. Drücke auf der Tastatur die Tastenkombination Strg / c . Wechsele nach MS-Word an die Stelle, an der der Text eingefügt werden soll. Drücke dort die Tastenkombination Strg / v.

Kopieren von beliebigen Bildern (Bildschirminhalten):

Durch das Drücken der Taste Druck (oberste Reihe neben der Taste F12) wird der ganze Bildschirm kopiert. Mit der Tastenkombination Alt / Druck wird nur das aktuelle Textfenster (sein oberer Fensterrahmen ist blau nicht grau) kopiert. Öffne dann ein Bildbearbeitungsprogramm (z.B. Adobe Elements 2). Erstelle durch Beschneiden den Bildausschnitt, den du benötigst. Speichere diesen Ausschnitt im Format .bmp oder .jpg als Datei ab. Lade das Bild nach MS-Word mit dem Menü Einfügen -> Grafik -> aus Datei... Wenn ein Bild in MS Word neu eingefügt wurde, muss es als erstes im Text frei verschiebbar gemacht werden. Dazu wird ein Doppelklick auf das Bild ausgeführt oder das Bild mit der rechten Maustaste angeklickt und das Kontextmenü Grafik formatieren aufgerufen. Jetzt wählt man den Reiter Layout und klickt dort den zweiten Hund (Rechteck) an.. Dann wird die Box mit OK geschlossen. Jetzt lässt sich das Bild frei mit der Maus verschieben.

Übernahme (Import) von Text- und Bildmaterial aus dem Internet nach MS-Word

Das Format, in dem Internetdokumente im Browser (Internet Explorer, Firefox oder Opera) angezeigt werden (.htm oder .html), unterscheidet sich von dem Format von Dokumenten in einer Textverarbeitung, z.B. MS Word (.doc). Nicht immer kann ein Internetdokument genau so in der Textverarbeitung wiedergegeben werden, wie es im Browser angezeigt wird. Bei der Übernahme einer Internetseite nach MS Word ist insbesondere darauf zu achten, aus welchen Elementen sich diese Seite zusammensetzt.

Übernahme von Fließtext (plain text) aus Internetseiten:

Direkte Übernahme (kopieren/einfügen): Textverarbeitung und Browser beide aufrufen. Text im Browser mit gedrückter linker Maustaste markieren. Rechte Maustaste drücken und im Kontextmenü kopieren wählen. In die Textverarbeitung wechseln (d.h. Fenster der Textverarbeitung aktivieren). Dort an der Stelle, an der der Text eingefügt werden soll, die rechte Maustaste drücken. Aus dem Kontextmenü den Befehl Einfügen auswählen. (Die Befehle Kopieren bzw. Einfügen können auch alternativ über die Menüleiste, Menüpunkt Bearbeiten, aufgerufen werden.)

Achtung: Probleme treten manchmal mit dem harten Zeilenumbruch bzw. mit der Verwendung fremdländischer Zeichen (z.B. Russisch) auf. In diesem Fall versucht man den Fließtext auf dem Umweg über eine Datei in die Textverarbeitung einzulesen. Dabei geht man folgendermaßen vor: Internetseite im Browser Netscape mit dem Befehl Datei->Speichern unter (oder Rahmen speichern unter) im .htm Format abspeichern. Dann diese abgespeicherte Datei in MS Word mit dem Befehl Datei->Öffnen laden. Achtung: In der Dateibox, die bei Öffnen erscheint, muß beim Laden unbedingt bei Dateityp das Format HTML-Dokument eingestellt werden. Achtung: Werden Dateien im .HTM Format nach MS Word geladen, enthalten diese oft seltsame und unerwünschte Formatierungen oder Sonderzeichen. Deswegen immer folgendermaßen vorgehen: .HTM Datei in MS-Word laden. Dann ein zweites Dokument mit dem Befehl Datei->Neu... anlegen. Dann die Texte und Bilder, die man benötigt, von der .HTM Seite in das neu eröffnete Dokument laden und dieses abspeichern.

Übernahme von Grafiken und Grafiktext:

Grafiken sollten aus dem Internet nie im kopieren/einfügen Verfahren übernommen werden. Das bringt in der Textverarbeitung oft unerwünschte Effekte mit sich. Deshalb geht man folgendermaßen vor:

Grafik mit der rechten Maustaste anklicken. Aus dem Kontextmenü den Befehl "Grafik speichern unter" wählen. Grafik unter einem Dateinamen abspeichern. Diese Grafik kann dann in die Textverarbeitung MS-Word geladen werden. Dazu wählt man in der Menüleiste aus: Einfügen -> Grafik -> aus Datei. Achtung: In der Dateiauswahlbox das richtige Grafikformat einstellen. JEPG-Dateiformat für Grafiken mit der Dateiendung .jpg und Graphics Interchange Format(GIF) für Grafiken im .gif Format. MS Word kann beide Formate direkt lesen.

Übernahme von PDF Texten:

Viele Texte sind im Internet im Format PDF (Postscript Document) abgelegt. Häufig ist eine Übernahme dieser Texte nach MS Word oder Open Office nicht möglich. (Manchmal funktioniert im Adobe Reader der Befehl Datei -> Als Text speichern.) Allerdings zeigt Google auch häufig noch eine HTML Version dieser Texte an. Von dort lassen sich Textstellen mit einfügen/kopieren übenehmen.

Übernahme von Tabellen:

Tabellen (im Internet oft unsichtbar) können zwar mit kopieren / einfügen übernommen werden, das Ergebnis ist aber in diesem Falle immer unbefriedigend. Deswegen gilt für Tabellen grundsätzlich, dass sie erst in einer Datei abgespeichert werden müssen, um dann entweder nach MS Word oder MS Excel eingelesen (importiert) zu werden. Am sinnvollsten ist ein Import nach Excel, insbesondere bei Tabellen, die Zahlen enthalten. Damit diese Zahlen nämlich als Zahlen - und nicht als Ziffernfolge - erkannt werden, müssen Tabellen häufig erst in Excel (unter Umformung des Zahlenformats) bearbeitet werden. Eine solche Konvertierung des Zahlenformats kann in MS Word nicht durchgeführt werden.